オーナーチェンジであいさつは必要？

こんにちは。ikio（@ikio04731250）です。

オーナーチェンジとは入居者がいる状態で物件が取引される事で、読んで字のごとく物件のオーナーが変わる事をさします。
今回はオーナーチェンジ物件の際にあいさつ文を入居者宛に出しました。そのあいさつ文の内容について書きたいと思います。

あいさつって必要？

オーナーチェンジとはいえ、実際にオーナー側から入居者に接点を持つ機会は少ないかなと思います。あるとしたら退去勧告や未払いの取り立てなどでしょうか…。一生縁のないものであって欲しいです。

入居者との距離感は人それぞれでしょう。親密に入居者との関係を築かれる話も聞きましたし、顔すら知らないという方までほんともう色々です。

ikioは人見知りですので、できるだけ会いたくありません！というかこっちが貸してる側なのに挨拶っている？って考えです。

なるほど！
確かに管理会社を挟まないので、何らかのトラブルがあった際に連絡取れないとまずいですね。
というわけで、あいさつ文を兼ねた連絡先を載せた書面を用意しました。

書く内容は？

本題は連絡先変更のお知らせとしました。
仲介業者からはオーナー変わる旨伝えてもらっているそうですが、ikioはまだ自身で発信していなかったので、一応オーナーが変わるので、連絡先も変わるよ。という文面にしました。
書式はシンプルなものです。wordで書きました。

連絡先は固定電話でも携帯電話でも、日中取れる電話番号であればどちらでも良いです。
メールアドレスは任意でしょうか。でも緊急時に悠長にメール打つ事はなさそうなので不要に思います。
また、最近はLINEなどでのやり取りも多いようですが、まだまだ年配の方には普及しきっていないですし、自分が貸主に連絡を取ろうとする時に顔も知らない人のLINEは少し抵抗があると感じますので、ikioは電話がベターかと思ってます。

あとはこれを郵送するのみです。
直接ポストに投函しても良いですが、消印はあった方がいいと思いますし、不審者で通報など変なトラブルにならないよう気を付けましょう。

他にも書く事ある？

この書面に関してはこれ以上特に書く事はないと思います。

振込用の口座番号や相手側の連絡先は契約書に書かれますので、改めて書く必要はないです。

少しお堅い文章で書きましたが、顔も知らない方とのやり取りなので、一層気を使った書き方が好ましいと思います。

以上、あいさつ文を兼ねた通知書でした。