オーナーチェンジであいさつは必要？

こんにちは。ikio（@ikio04731250）です。

オーナーチェンジとは、入居者がいる状態で物件が取引され、文字どおりオーナーが変わることを指します。

物件管理を管理会社へ任せている場合は、管理会社から連絡してくれますが、自主管理の場合はオーナー自身が「オーナーが変わったこと」を入居者さんへ伝える必要があります。

今回は、実際にオーナーチェンジ物件の入居者さんへ送った「あいさつ文」について書いていこうと思います。

あいさつって必要？

自主管理とはいえ、正直オーナー側から入居者さんに直接関わる機会ってあまりありません。あるとしたら退去勧告や未払いの督促・・みたいな、できれば一生縁のない方がいい場面くらいでしょうかw（笑えない）

入居者さんとの距離感も人それぞれで、親密に関わる方もいれば、顔すら知らないという方まで、本当にさまざまです。

ikioはというと、人見知りなので、できれば会いたくないタイプです！
というか、こっちが貸してる側なのに挨拶っている？とすら思っていました。

なるほど！
確かに管理会社を挟まない分、トラブル時に連絡が取れないと困りますよね。いやぁ、考えが甘かったです・・。
というわけで、あいさつ文を兼ねた「連絡先のお知らせ」を作ることにしました。

書く内容は？

メインは「連絡先変更のお知らせ」です。

仲介業者さんから物件売買があったことやオーナー変更の話は伝えてもらっているそうですが、ikio自身からは何も発信していなかったので、「オーナーが変わったこと」と「連絡先はこちらに変わります」をお知らせするシンプルな内容にしました。
書式もwordで作った簡単なものです。

連絡先は、固定電話でも携帯でも、日中つながる番号ならどちらでもOKです。
メールアドレスは任意ですが、正直、緊急時にメールを打つことはあまり想像できないので不要かなと思いました。

また、最近はLINEなどでのやり取りが増えてきていると聞きますが、年配の方にはあまり浸透していないですし、自分が借主の立場でも、顔も知らない人にLINEするのは少し抵抗があります。
なので、結局「電話がベター」という結論に落ち着きました。

あとはこれを郵送するだけです。
直接ポスト投函でもいいのですが、消印があった方が正式感もありますし、「不審者が何か入れてる！」と通報されるような、余計なトラブルを避ける意味でも郵送が安心かなと思います。

他にも書く事ある？

この書面については、これ以上特に付け足すことはないと思います。

振込先の口座番号や、入居者さん側の連絡先などは契約書に記載されていますので、改めてこちらが書く必要はありません。

少しお堅い文章にはなりましたが、顔も知らない相手に送るものなので、むしろこれくらい丁寧な方が安心して読んでもらえるかなと思います。

以上、あいさつ文を兼ねた通知書でした。
参考になればうれしいです。